Question 1

Was ist Prefillio?

Accepted Answer

Prefillio ist ein Baukasten für B2B-Registrierungsformulare. Statt alles einzutippen, startet das Formular mit einer offiziellen Registernummer und ergänzt und prüft die Firmendaten während der Eingabe.

Question 2

Für wen ist Prefillio gedacht?

Accepted Answer

Für Organisationen, die Geschäftskunden registrieren oder B2B-Leads über ein Formular gewinnen: Großhandel, Distributoren, Hersteller, B2B-E-Commerce und Dienstleister. Dasselbe Formular bedient meist Marketing, Vertrieb und Verwaltung zugleich.

Question 3

Worin unterscheidet es sich von einem normalen Formularbaukasten?

Accepted Answer

Ein normaler Baukasten sammelt, was jemand eintippt. Prefillio ist auf Unternehmensidentifikation ausgelegt: Felder sind mit offiziellen Registern verbunden, Adressen und USt-IdNr. werden geprüft, und die Daten kommen strukturiert an.

Question 4

Wofür eignet sich Prefillio nicht?

Accepted Answer

Es ist kein allgemeines Umfrage-Tool und nicht für Verbraucher-Anmeldungen gedacht. Die Stärke liegt in Formularen, in denen ein Unternehmen identifiziert und geprüft werden muss.

Question 5

Brauche ich Entwickler dafür?

Accepted Answer

Nicht zum Erstellen und Veröffentlichen: Felder, Branding und Sprachen konfigurieren Sie in der Oberfläche. Nur für die Veröffentlichung auf einer eigenen Domain wird DNS-Zugriff benötigt.

Question 6

Was sieht ein Besucher konkret?

Accepted Answer

Ein kurzes geführtes Formular in Schritten: Unternehmensidentifikation, Adresse, Kontaktdaten und – falls aktiviert – Rechnungsdaten. Jeder Schritt zeigt nur die aktivierten Felder.

Question 7

Welche Daten werden automatisch ausgefüllt?

Accepted Answer

Firmendaten aus dem offiziellen Register des gewählten Landes: Firmenname, Rechtsform und Anschrift. In den Niederlanden werden Straße und Ort zusätzlich aus PLZ und Hausnummer abgeleitet.

Question 8

Was passiert, wenn das Unternehmen nicht gefunden wird?

Accepted Answer

Der Besucher kann erneut per Nummer oder – in den meisten Ländern – per Firmenname suchen. Liefert das Register nichts oder ist es kurzzeitig nicht erreichbar, blockiert das Formular nicht: Die Angaben können manuell eingegeben werden.

Question 9

Können Besucher vorausgefüllte Daten korrigieren?

Accepted Answer

Die meisten Felder bleiben bearbeitbar. Wenige Felder, die direkt aus einer offiziellen Quelle stammen – etwa Straße und Ort nach einer Adressprüfung – sind schreibgeschützt, damit der Datensatz konsistent bleibt.

Question 10

Werden USt-IdNr. geprüft?

Accepted Answer

Ja. Eine europäische USt-IdNr. wird zuerst auf das Format geprüft und dann über VIES validiert, den offiziellen Dienst der Europäischen Kommission. Ist VIES nicht erreichbar, wird das gemeldet.

Question 11

Welche Länder werden unterstützt?

Accepted Answer

Die Unternehmensidentifikation funktioniert derzeit für die Niederlande, das Vereinigte Königreich, Frankreich, Norwegen, Finnland, Tschechien, die Schweiz, Polen und Kanada. Die Abdeckung gilt pro Land, nicht weltweit.

Question 12

Woher stammen die Firmendaten?

Accepted Answer

Aus dem offiziellen Handelsregister des jeweiligen Landes: KVK, Companies House, INSEE Sirene, Brønnøysundregistrene, PRH/YTJ, ARES, Schweizer UID-Register, KRS und Corporations Canada. USt-IdNr. werden über VIES geprüft.

Question 13

Kann man nach Firmennamen statt nach Nummer suchen?

Accepted Answer

In den meisten unterstützten Ländern ja, oft auch mit Ortsfilter. Für Polen und Kanada bieten die offiziellen Register keine dokumentierte Namenssuche; dort erfolgt die Identifikation über die Registernummer.

Question 14

Kann ein Formular mehrere Länder bedienen?

Accepted Answer

Ja. Sie wählen die Zielmärkte pro Formular. Der Besucher wählt im ersten Schritt das Land, danach werden das passende Register und die passende Formularsprache genutzt.

Question 15

Mein Land fehlt in der Liste. Kann ich Prefillio trotzdem nutzen?

Accepted Answer

Die automatische Identifikation funktioniert nur für die genannten Länder. Ein Land hinzuzufügen bedeutet, dessen offizielles Register anzubinden – das lässt sich nicht selbst aktivieren.

Question 16

Welche Felder kann ich nutzen?

Accepted Answer

Eine B2B-Feldbibliothek in vier Schritten: Identifikation, Adresse, Kontakt und Rechnung – inklusive USt-IdNr., IBAN und separater Rechnungsadresse. Felder aktivieren Sie pro Formular.

Question 17

Kann ich Pflichtfelder selbst bestimmen?

Accepted Answer

Ja, Pflicht oder optional legen Sie pro Feld fest. Nur die Unternehmensidentifikation bleibt fix, weil der restliche Ablauf darauf aufbaut.

Question 18

Können Felder nur bei Bedarf erscheinen?

Accepted Answer

Ja. Gruppen wie eine abweichende Liefer- oder Rechnungsadresse erscheinen nur bei Bedarf, und manche Felder erst, wenn ein Wert ermittelt wurde.

Question 19

In welchen Sprachen kann das Formular erscheinen?

Accepted Answer

Die Formularsprache richtet sich nach den gewählten Zielmärkten, Englisch ist immer verfügbar. Das ist unabhängig von der Sprache Ihrer Prefillio-Oberfläche.

Question 20

Was ist der Friction-Score?

Accepted Answer

Ein Wert, den Ihr Formular im Builder erhält – basierend darauf, wie viel Aufwand Sie Besuchern zumuten. Dazu gibt es konkrete Vorschläge, etwa Felder zu deaktivieren.

Question 21

Kann ich das Formular vor der Veröffentlichung ansehen?

Accepted Answer

Ja. Der Builder zeigt eine Live-Vorschau in Desktop-, Tablet- und Mobilbreite. Ein Formular bleibt Entwurf, bis Sie es veröffentlichen.

Question 22

Kann das Formular unser Branding übernehmen?

Accepted Answer

Ja. Sie legen Logo, Farben, Schrift, ein Hintergrundbild und kurze Verkaufsargumente fest und wählen zwischen verschiedenen Layouts.

Question 23

Wo liegt das veröffentlichte Formular?

Accepted Answer

Jedes veröffentlichte Formular ist eine gehostete Seite mit eigenem Link. Diesen können Sie teilen oder von Ihrer Website aus verlinken, etwa über einen Button.

Question 24

Kann ich das Formular auf unserer Domain veröffentlichen?

Accepted Answer

Ja. Sie können eine eigene Domain oder Subdomain verbinden, etwa registrierung.ihrunternehmen.de. Sie legen einen DNS-Eintrag an; Zertifikat und Verifizierung werden übernommen, der Status ist sichtbar.

Question 25

Erscheint Prefillio-Branding auf unserem Formular?

Accepted Answer

Die Seite trägt Ihre Marke: Logo, Farben und – auf eigener Domain – Ihre Webadresse. In der Ecke erscheint ein kleines „Powered by Prefillio“-Badge.

Question 26

Sehen Besucher Prefillio im Browser-Tab oder in der Linkvorschau?

Accepted Answer

Nein. Ein gehostetes Formular nutzt eigenen Titel, eigene Beschreibung und eigenes Icon nach Ihrem Branding – Tab und geteilter Link zeigen Ihre Organisation.

Question 27

Was sieht der Besucher nach dem Absenden?

Accepted Answer

Einen Bestätigungsbildschirm in Ihrem Design, der den Ablauf abschließt und zeigt, dass die Registrierung angekommen ist.

Question 28

Wo landen die Anfragen?

Accepted Answer

In der Anfragenübersicht Ihres Kontos – mit strukturierten Firmen- und Kontaktdaten je Registrierung.

Question 29

Kann ich die Daten exportieren?

Accepted Answer

Ja, Anfragen lassen sich als CSV oder Excel herunterladen – mit identischen Spalten – und in eigene Systeme laden.

Question 30

Welche CRM-Systeme kann ich anbinden?

Accepted Answer

HubSpot und Salesforce. Sie verbinden sie in den Einstellungen über eine sichere Anmeldung im CRM selbst; neue Anfragen werden danach automatisch übertragen.

Question 31

Was passiert, wenn das CRM kurzzeitig nicht erreichbar ist?

Accepted Answer

Die Anfrage wird zuerst gespeichert, die Zustellung wird automatisch mit wachsenden Abständen wiederholt. Der Status ist je Anfrage sichtbar.

Question 32

Kann ich sehen, wo Besucher abspringen?

Accepted Answer

Ja. Pro Formular sehen Sie, wie viele Besucher starten, pro Schritt weitergehen und abschließen.

Question 33

Wie wird Spam verhindert?

Accepted Answer

Veröffentlichte Formulare sind durch eine Bot-Prüfung geschützt, die für echte Besucher im Hintergrund läuft, plus Limits pro Besucher und Formular gegen automatisierte Serien.

Question 34

Wer kann unsere eingegangenen Anfragen sehen?

Accepted Answer

Anfragen gehören zu Ihrem Konto und sind nur nach Anmeldung zugänglich. Die Zugriffskontrolle erfolgt bei jeder Abfrage serverseitig.

Question 35

Wo werden die Verbindungen zu Registern und CRM verarbeitet?

Accepted Answer

Vollständig serverseitig. Registerabfragen, USt-Prüfung und CRM-Zustellung laufen nie im Browser, Zugangsdaten gelangen nicht ins Formular.

Question 36

Wie geht Prefillio mit personenbezogenen Daten und DSGVO um?

Accepted Answer

Ein Formular erhebt nur aktivierte Felder, die meisten Daten stammen aus öffentlichen Registern und alles wird in Ihrem Auftrag verarbeitet. Sie bleiben verantwortlich für Ihre Abfragen; die Cookie-Erklärung beschreibt die Cookies der Prefillio-Website.

Question 37

Kann ich eigene Datenschutz- oder Einwilligungstexte hinzufügen?

Accepted Answer

Ja. Am Ende des Ablaufs zeigt das Formular einen Einwilligungsbereich für Ihren Text und den Link zu Ihrer Datenschutzerklärung.

Question 38

Wie fange ich an?

Accepted Answer

Erstellen Sie ein Konto per E-Mail oder mit Google und bauen Sie Ihr erstes Formular. Es bleibt so lange Entwurf, wie Sie möchten.

Question 39

Wie aufwendig ist es, live zu gehen?

Accepted Answer

Felder wählen, Branding anwenden und veröffentlichen erfolgt in der Oberfläche. Für eine eigene Domain genügt eine DNS-Änderung plus deren Propagationszeit.

Question 40

Muss ich bestehende Formulare ersetzen?

Accepted Answer

Nein. Da ein Prefillio-Formular eine Seite mit eigenem Link ist, können Sie es parallel zum Bestehenden betreiben und Ergebnisse vergleichen.

Question 41

Kann ich mehrere Formulare gleichzeitig nutzen?

Accepted Answer

Ja. Sie können mehrere Formulare mit eigenen Feldern, Branding, Zielmärkten und Link anlegen und Ergebnisse je Formular verfolgen.

Alles, was Sie über Prefillio wissen müssen.

Über Prefillio

Was ist Prefillio?

Was ist Prefillio?

Für wen ist Prefillio gedacht?

Für wen ist Prefillio gedacht?

Worin unterscheidet es sich von einem normalen Formularbaukasten?

Worin unterscheidet es sich von einem normalen Formularbaukasten?

Wofür eignet sich Prefillio nicht?

Wofür eignet sich Prefillio nicht?

Brauche ich Entwickler dafür?

Brauche ich Entwickler dafür?

So funktioniert es

Was sieht ein Besucher konkret?

Was sieht ein Besucher konkret?

Welche Daten werden automatisch ausgefüllt?

Welche Daten werden automatisch ausgefüllt?

Was passiert, wenn das Unternehmen nicht gefunden wird?

Was passiert, wenn das Unternehmen nicht gefunden wird?

Können Besucher vorausgefüllte Daten korrigieren?

Können Besucher vorausgefüllte Daten korrigieren?

Werden USt-IdNr. geprüft?

Werden USt-IdNr. geprüft?

Länder und Firmendaten

Welche Länder werden unterstützt?

Welche Länder werden unterstützt?

Woher stammen die Firmendaten?

Woher stammen die Firmendaten?

Kann man nach Firmennamen statt nach Nummer suchen?

Kann man nach Firmennamen statt nach Nummer suchen?

Kann ein Formular mehrere Länder bedienen?

Kann ein Formular mehrere Länder bedienen?

Mein Land fehlt in der Liste. Kann ich Prefillio trotzdem nutzen?

Mein Land fehlt in der Liste. Kann ich Prefillio trotzdem nutzen?

Formular erstellen

Welche Felder kann ich nutzen?

Welche Felder kann ich nutzen?

Kann ich Pflichtfelder selbst bestimmen?

Kann ich Pflichtfelder selbst bestimmen?

Können Felder nur bei Bedarf erscheinen?

Können Felder nur bei Bedarf erscheinen?

In welchen Sprachen kann das Formular erscheinen?

In welchen Sprachen kann das Formular erscheinen?

Was ist der Friction-Score?

Was ist der Friction-Score?

Kann ich das Formular vor der Veröffentlichung ansehen?

Kann ich das Formular vor der Veröffentlichung ansehen?

Branding und Veröffentlichung

Kann das Formular unser Branding übernehmen?

Kann das Formular unser Branding übernehmen?

Wo liegt das veröffentlichte Formular?

Wo liegt das veröffentlichte Formular?

Kann ich das Formular auf unserer Domain veröffentlichen?

Kann ich das Formular auf unserer Domain veröffentlichen?

Erscheint Prefillio-Branding auf unserem Formular?

Erscheint Prefillio-Branding auf unserem Formular?

Sehen Besucher Prefillio im Browser-Tab oder in der Linkvorschau?

Sehen Besucher Prefillio im Browser-Tab oder in der Linkvorschau?

Was sieht der Besucher nach dem Absenden?

Was sieht der Besucher nach dem Absenden?

Anfragen und Integrationen

Wo landen die Anfragen?

Wo landen die Anfragen?

Kann ich die Daten exportieren?

Kann ich die Daten exportieren?

Welche CRM-Systeme kann ich anbinden?

Welche CRM-Systeme kann ich anbinden?

Was passiert, wenn das CRM kurzzeitig nicht erreichbar ist?

Was passiert, wenn das CRM kurzzeitig nicht erreichbar ist?

Kann ich sehen, wo Besucher abspringen?

Kann ich sehen, wo Besucher abspringen?

Sicherheit und Datenschutz

Wie wird Spam verhindert?

Wie wird Spam verhindert?

Wer kann unsere eingegangenen Anfragen sehen?

Wer kann unsere eingegangenen Anfragen sehen?

Wo werden die Verbindungen zu Registern und CRM verarbeitet?

Wo werden die Verbindungen zu Registern und CRM verarbeitet?

Wie geht Prefillio mit personenbezogenen Daten und DSGVO um?

Wie geht Prefillio mit personenbezogenen Daten und DSGVO um?