Question 1

¿Qué es Prefillio?

Accepted Answer

Prefillio es un creador de formularios de registro B2B. En lugar de escribirlo todo, el formulario parte de un número de registro oficial y completa y verifica los datos de la empresa mientras se rellena.

Question 2

¿Para quién es Prefillio?

Accepted Answer

Para organizaciones que registran clientes empresariales o captan leads B2B mediante un formulario: mayoristas, distribuidores, fabricantes, e-commerce B2B y servicios profesionales. El mismo formulario suele servir a marketing, ventas y administración.

Question 3

¿En qué se diferencia de un creador de formularios genérico?

Accepted Answer

Un creador genérico recoge lo que alguien escribe. Prefillio se basa en la identificación de empresas: los campos se conectan a registros oficiales, se verifican direcciones y números de IVA, y los datos llegan estructurados.

Question 4

¿Para qué no sirve Prefillio?

Accepted Answer

No es una herramienta de encuestas ni está pensada para registros de consumidores. Su fuerza está en formularios donde hay que identificar y verificar una empresa.

Question 5

¿Necesito un desarrollador?

Accepted Answer

No para crear y publicar un formulario: campos, marca e idiomas se configuran en la interfaz. Solo necesitas acceso al DNS si quieres publicarlo en tu propio dominio.

Question 6

¿Qué ve exactamente un visitante?

Accepted Answer

Un formulario guiado por pasos: identificación de la empresa, dirección, datos de contacto y, si se activa, facturación. Cada paso muestra solo los campos que has activado.

Question 7

¿Qué datos se rellenan automáticamente?

Accepted Answer

Datos de empresa del registro oficial del país seleccionado: razón social, forma jurídica y dirección. En los Países Bajos, la calle y la ciudad se derivan del código postal y el número.

Question 8

¿Qué pasa si no se encuentra la empresa?

Accepted Answer

El visitante puede volver a buscar por número o, en la mayoría de países, por nombre. Si el registro no devuelve nada o no está disponible, el formulario no se bloquea: los datos pueden introducirse manualmente.

Question 9

¿Puede el visitante corregir los datos rellenados?

Accepted Answer

La mayoría de campos siguen siendo editables. Algunos campos que provienen directamente de una fuente oficial, como calle y ciudad tras la comprobación de dirección, son de solo lectura para mantener la coherencia.

Question 10

¿Se verifican los números de IVA?

Accepted Answer

Sí. El número de IVA europeo se comprueba primero en formato y luego se valida en VIES, el servicio oficial de la Comisión Europea. Si VIES no está disponible, el formulario lo indica.

Question 11

¿Qué países se admiten?

Accepted Answer

La identificación de empresas funciona actualmente para Países Bajos, Reino Unido, Francia, Noruega, Finlandia, Chequia, Suiza, Polonia y Canadá. La cobertura es por país, no mundial.

Question 12

¿De dónde vienen los datos de empresa?

Accepted Answer

De los registros oficiales de cada país: KVK, Companies House, INSEE Sirene, Brønnøysundregistrene, PRH/YTJ, ARES, registro UID suizo, KRS y Corporations Canada. El IVA se comprueba en VIES.

Question 13

¿Se puede buscar por nombre de empresa?

Accepted Answer

En la mayoría de países admitidos sí, a menudo con filtro por ciudad. En Polonia y Canadá los registros oficiales no ofrecen búsqueda por nombre documentada, así que se identifica por número de registro.

Question 14

¿Un formulario puede servir a varios países?

Accepted Answer

Sí. Eliges los mercados objetivo por formulario. El visitante selecciona el país en el primer paso y se usan el registro y el idioma correspondientes.

Question 15

Mi país no está en la lista. ¿Puedo usarlo igualmente?

Accepted Answer

La identificación automática solo funciona en los países indicados. Añadir un país implica conectar su registro oficial, algo que no puedes activar por tu cuenta.

Question 16

¿Qué campos puedo usar?

Accepted Answer

Una biblioteca de campos B2B en cuatro pasos: identificación, dirección, contacto y facturación, incluidos IVA, IBAN y dirección de facturación aparte. Activas los campos por formulario.

Question 17

¿Puedo decidir qué campos son obligatorios?

Accepted Answer

Sí, obligatorio u opcional se define por campo. Solo la identificación de la empresa es fija, porque el resto del flujo depende de ella.

Question 18

¿Pueden mostrarse campos solo cuando son relevantes?

Accepted Answer

Sí. Grupos como una dirección de entrega o facturación distinta solo aparecen si el visitante lo indica, y algunos campos solo tras obtener un valor.

Question 19

¿En qué idiomas puede mostrarse el formulario?

Accepted Answer

El idioma del formulario sigue a los mercados elegidos, con inglés siempre disponible. Es independiente del idioma de la interfaz de Prefillio.

Question 20

¿Qué es la puntuación de fricción?

Accepted Answer

Una puntuación que recibe tu formulario en el editor según el esfuerzo que pides al visitante, con sugerencias concretas, como campos que puedes desactivar.

Question 21

¿Puedo ver el formulario antes de publicarlo?

Accepted Answer

Sí. El editor muestra una vista previa en anchura de escritorio, tablet y móvil. El formulario es un borrador hasta que lo publicas.

Question 22

¿Puede el formulario seguir nuestra marca?

Accepted Answer

Sí. Configuras logotipo, colores, tipografía, un visual de fondo y argumentos breves, y eliges entre varios diseños de página.

Question 23

¿Dónde vive el formulario publicado?

Accepted Answer

Cada formulario publicado es una página alojada con su propio enlace. Puedes compartirlo o enlazarlo desde tu web, por ejemplo con un botón.

Question 24

¿Puedo publicarlo en nuestro propio dominio?

Accepted Answer

Sí. Puedes conectar tu dominio o subdominio, por ejemplo registro.tuempresa.com. Añades un registro DNS; el certificado y la verificación se gestionan y su estado se muestra.

Question 25

¿Aparece la marca de Prefillio en el formulario?

Accepted Answer

La página lleva tu marca: logotipo, colores y, en tu dominio, tu dirección web. En la esquina aparece una pequeña insignia «Powered by Prefillio».

Question 26

¿Verán Prefillio en la pestaña o en la vista previa del enlace?

Accepted Answer

No. Un formulario alojado usa su propio título, descripción e icono según tu marca, así que la pestaña y el enlace compartido muestran tu organización.

Question 27

¿Qué ve el visitante tras enviar?

Accepted Answer

Una pantalla de confirmación con tu estilo que cierra el flujo e indica que el registro se ha recibido.

Question 28

¿Dónde llegan las solicitudes?

Accepted Answer

En la vista de solicitudes de tu cuenta, con los datos de empresa y contacto estructurados por registro.

Question 29

¿Puedo exportar los datos?

Accepted Answer

Sí, las solicitudes se descargan en CSV o Excel, con las mismas columnas, para cargarlas en tus sistemas.

Question 30

¿Qué CRM puedo conectar?

Accepted Answer

HubSpot y Salesforce. Se conectan desde ajustes con un inicio de sesión seguro en el propio CRM; después las nuevas solicitudes se envían automáticamente.

Question 31

¿Qué pasa si el CRM no está disponible?

Accepted Answer

La solicitud se guarda primero y el envío se reintenta automáticamente con intervalos crecientes. El estado es visible por solicitud.

Question 32

¿Puedo ver dónde abandonan los visitantes?

Accepted Answer

Sí. Por formulario ves cuántos visitantes empiezan, avanzan por paso y completan.

Question 33

¿Cómo se evita el spam?

Accepted Answer

Los formularios publicados están protegidos por una comprobación antibot en segundo plano y límites por visitante y por formulario contra envíos automatizados.

Question 34

¿Quién puede ver nuestras solicitudes?

Accepted Answer

Las solicitudes pertenecen a tu cuenta y solo son accesibles tras iniciar sesión. El control de acceso se aplica en el servidor en cada consulta.

Question 35

¿Dónde se gestionan las conexiones con registros y CRM?

Accepted Answer

Totalmente en el servidor. Las consultas a registros, la validación de IVA y el envío al CRM nunca se ejecutan en el navegador ni exponen credenciales.

Question 36

¿Cómo trata Prefillio los datos personales y el RGPD?

Accepted Answer

Un formulario solo recoge los campos que activas, la mayoría de datos proceden de registros públicos y todo se procesa por tu cuenta. Tú sigues siendo responsable de lo que pides; la declaración de cookies explica las cookies del sitio de Prefillio.

Question 37

¿Puedo añadir mi propio aviso de privacidad o consentimiento?

Accepted Answer

Sí. Al final del flujo, el formulario muestra un bloque de consentimiento con tu texto y el enlace a tu política.

Question 38

¿Cómo empiezo?

Accepted Answer

Crea una cuenta con tu correo o con Google y crea tu primer formulario. Puede seguir siendo un borrador el tiempo que quieras.

Question 39

¿Cuánto cuesta ponerlo en marcha?

Accepted Answer

Elegir campos, aplicar tu marca y publicar se hace en la interfaz. Conectar tu dominio requiere un cambio de DNS y su tiempo de propagación.

Question 40

¿Tengo que sustituir mis formularios actuales?

Accepted Answer

No. Como un formulario de Prefillio es una página con su propio enlace, puedes usarlo junto a tu solución actual y comparar resultados.

Question 41

¿Puedo tener varios formularios a la vez?

Accepted Answer

Sí. Puedes crear varios formularios con sus campos, marca, mercados y enlace, y seguir los resultados de cada uno.

Todo lo que necesitas saber sobre Prefillio.

Sobre Prefillio

¿Qué es Prefillio?

¿Qué es Prefillio?

¿Para quién es Prefillio?

¿Para quién es Prefillio?

¿En qué se diferencia de un creador de formularios genérico?

¿En qué se diferencia de un creador de formularios genérico?

¿Para qué no sirve Prefillio?

¿Para qué no sirve Prefillio?

¿Necesito un desarrollador?

¿Necesito un desarrollador?

Cómo funciona

¿Qué ve exactamente un visitante?

¿Qué ve exactamente un visitante?

¿Qué datos se rellenan automáticamente?

¿Qué datos se rellenan automáticamente?

¿Qué pasa si no se encuentra la empresa?

¿Qué pasa si no se encuentra la empresa?

¿Puede el visitante corregir los datos rellenados?

¿Puede el visitante corregir los datos rellenados?

¿Se verifican los números de IVA?

¿Se verifican los números de IVA?

Países y datos de empresa

¿Qué países se admiten?

¿Qué países se admiten?

¿De dónde vienen los datos de empresa?

¿De dónde vienen los datos de empresa?

¿Se puede buscar por nombre de empresa?

¿Se puede buscar por nombre de empresa?

¿Un formulario puede servir a varios países?

¿Un formulario puede servir a varios países?

Mi país no está en la lista. ¿Puedo usarlo igualmente?

Mi país no está en la lista. ¿Puedo usarlo igualmente?

Crear un formulario

¿Qué campos puedo usar?

¿Qué campos puedo usar?

¿Puedo decidir qué campos son obligatorios?

¿Puedo decidir qué campos son obligatorios?

¿Pueden mostrarse campos solo cuando son relevantes?

¿Pueden mostrarse campos solo cuando son relevantes?

¿En qué idiomas puede mostrarse el formulario?

¿En qué idiomas puede mostrarse el formulario?

¿Qué es la puntuación de fricción?

¿Qué es la puntuación de fricción?

¿Puedo ver el formulario antes de publicarlo?

¿Puedo ver el formulario antes de publicarlo?

Marca y publicación

¿Puede el formulario seguir nuestra marca?

¿Puede el formulario seguir nuestra marca?

¿Dónde vive el formulario publicado?

¿Dónde vive el formulario publicado?

¿Puedo publicarlo en nuestro propio dominio?

¿Puedo publicarlo en nuestro propio dominio?

¿Aparece la marca de Prefillio en el formulario?

¿Aparece la marca de Prefillio en el formulario?

¿Verán Prefillio en la pestaña o en la vista previa del enlace?

¿Verán Prefillio en la pestaña o en la vista previa del enlace?

¿Qué ve el visitante tras enviar?

¿Qué ve el visitante tras enviar?

Solicitudes e integraciones

¿Dónde llegan las solicitudes?

¿Dónde llegan las solicitudes?

¿Puedo exportar los datos?

¿Puedo exportar los datos?

¿Qué CRM puedo conectar?

¿Qué CRM puedo conectar?

¿Qué pasa si el CRM no está disponible?

¿Qué pasa si el CRM no está disponible?

¿Puedo ver dónde abandonan los visitantes?

¿Puedo ver dónde abandonan los visitantes?

Seguridad y privacidad

¿Cómo se evita el spam?

¿Cómo se evita el spam?

¿Quién puede ver nuestras solicitudes?

¿Quién puede ver nuestras solicitudes?

¿Dónde se gestionan las conexiones con registros y CRM?

¿Dónde se gestionan las conexiones con registros y CRM?

¿Cómo trata Prefillio los datos personales y el RGPD?

¿Cómo trata Prefillio los datos personales y el RGPD?